Panel principal (Dashboard)
El Dashboard es la primera pantalla que ves al iniciar sesión. Ofrece un resumen visual de toda tu actividad de firma digital y se actualiza automáticamente cada pocos segundos.
Indicadores clave (KPIs)
En la parte superior se muestran tarjetas con métricas de tu organización:
| Indicador | Descripción |
|---|---|
| Total de trámites | Cantidad total de trámites de firma creados por tu organización. |
| Firmas pendientes | Trámites que aún esperan la firma de uno o más participantes. |
| Completados | Trámites donde todos los firmantes han firmado exitosamente. |
| Rechazados | Trámites donde al menos un firmante rechazó firmar. |
Pendientes de mi firma
Esta sección muestra los trámites donde es tu turno de firmar. Se actualiza automáticamente cada 10 segundos.
Para cada trámite pendiente se muestra: - Título del trámite y quién lo solicitó. - Razón de firma configurada para ti. - Fecha límite (si aplica). - Botón Firmar (acceso directo a la página de firma).
Firma masiva (Batch Sign)
Si tienes un certificado digital almacenado y alguno de los trámites pendientes tiene la posición de estampa preconfigurada, aparece el botón Firmar todos:
- El sistema detecta automáticamente los trámites que puedes firmar con tu certificado guardado.
- Haz clic en Firmar todos para iniciar la firma masiva.
- Cada documento se firma secuencialmente usando tu certificado.
- Verás el progreso y resultado de cada firma.
Nota: Solo aparecen en la firma masiva los trámites donde la posición de la estampa ya fue configurada por el creador.
Errores de firma
Si un trámite muestra el badge Error al firmar (borde rojo), significa que el proceso de firma falló (por ejemplo, por un problema con el certificado). El trámite no desaparece del panel — puedes ir al detalle del trámite y usar el botón Recordar para reactivarlo.
Mis trámites en progreso
Lista de los trámites que tú creaste y que están actualmente en proceso de firma. Se actualiza cada 15 segundos.
Para cada trámite se muestra: - Título y estado actual. - Progreso visual (firmas obtenidas vs. total). - Tipo de flujo: secuencial, paralelo o híbrido.
Haz clic en cualquier trámite para ir a su página de detalle.
Borradores
En la parte inferior del Dashboard se muestra la sección Borradores con los trámites que creaste pero aún no has enviado a los firmantes. Desde aquí puedes:
- Hacer clic en un borrador para abrirlo y editarlo.
- Continuar donde lo dejaste antes de enviar.
Acciones rápidas
Desde el Dashboard puedes:
- Crear nuevo trámite: botón principal que te lleva a Crear un trámite.
- Buscar (Ctrl+K / Cmd+K): abre la búsqueda global para encontrar trámites y contactos rápidamente.
- Navegar a cualquier sección desde el menú lateral.
Búsqueda global
Presiona Ctrl+K (Windows/Linux) o Cmd+K (Mac) en cualquier pantalla para abrir el buscador global:
- Busca por nombre de trámite, correo de firmante o nombre de contacto.
- Los resultados se agrupan en Trámites y Contactos.
- Haz clic en un resultado para ir directamente a su detalle.