Firmador rápido
El Firmador rápido permite firmar documentos PDF directamente desde tu navegador sin necesidad de crear un trámite de firma. Es ideal para firmar documentos personales o internos que no requieren la firma de otras personas.
Acceder
- Menú lateral → Firmador.
- Ruta:
/firmador
Cómo firmar un PDF
1. Subir el documento
Arrastra un archivo PDF al área de carga o haz clic para seleccionarlo desde tu equipo.
2. Seleccionar certificado
Opción A — Certificado almacenado: Si ya subiste tu certificado .p12 a Rubriq (desde Mi Perfil → Mi Certificado), la opción aparece automáticamente. Selecciónala para usarlo sin volver a ingresarlo.
Opción B — Subir certificado manualmente:
1. Haz clic en el área de carga del certificado.
2. Selecciona tu archivo .p12 o .pfx.
3. Ingresa la contraseña del certificado.
3. Configurar la firma
- Razón de firma: selecciona del menú desplegable o escribe una razón personalizada. Si tienes respuestas rápidas configuradas en tu perfil, aparecen como opciones preseleccionables.
- Localización: escribe tu ubicación o usa el botón de geolocalización (ícono de ubicación) para detectarla automáticamente. Si tienes localizaciones guardadas en tu perfil, aparecen como sugerencias.
4. Posicionar la estampa
- En el visor del PDF, haz clic o arrastra para colocar el recuadro de la estampa de firma.
- Selecciona la página donde quieres la estampa.
- La vista previa muestra cómo se verá la estampa con tu información.
5. Firmar y descargar
- Haz clic en Firmar.
- El proceso toma unos segundos.
- Al completarse, el PDF firmado se descarga automáticamente a tu equipo.
Diferencias con un trámite de firma
| Aspecto | Firmador rápido | Trámite de firma |
|---|---|---|
| Destinatarios | Solo tú | Uno o más firmantes |
| Correos de invitación | No | Sí |
| Seguimiento y auditoría | No | Sí (registro de actividad completo) |
| Recordatorios | No | Sí (manuales y automáticos) |
| Fecha límite | No | Opcional |
| Tipo de flujo | N/A | Secuencial, paralelo o híbrido |
| Resultado | PDF descargado | PDF almacenado en Rubriq |
¿Cuándo usar el Firmador rápido? Cuando necesitas firmar un documento para uso personal, interno o para enviarlo tú mismo por otro medio. Si necesitas que varias personas firmen y quieres llevar un registro, crea un trámite de firma.